HR如何使公司员工适应新的管理制度?
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雅致咨询网
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2019-08-09 10:49

罗马不是一天建成的,管理变革不可能在一天之内完成,让员工适应新的管理体制也是一个循序渐进的过程。因此,从标准化管理体系设计开始,项目顾问应自觉引导企业员工接受新观念,学习新方法,了解新计划,为新管理制度的全面实施奠定良好的基础。因此,作者认为应抓住以下六个机会:
 
一.为培训奠定基础
 
项目从培训开始,成为贯穿整个项目的培训。当然,咨询项目的培训不同于外部讲师的单点培训,它是针对整个系统建设的需要,配合项目子系统的设计,分阶段、分时的专题培训。其目的是让企业员工接受新概念、新技术和新方法,根据咨询专家的要求,统一设计本企业系统标准流程等管理体系建设内容。咨询培训的重点不是让员工“知道”,而是让员工“做”。
 
二.讨论中的协商一致意见
 
虽然标准化管理体系建设的所有成果都应由咨询专家来评审,但不能由咨询专家来接管,而只能是咨询专家指导下的企业员工设计的产物。企业员工设计的计划必须经过员工的讨论和大多数员工的批准,才能得到实施,才能有活力。毕竟,只有少数员工(系统设计人员)参与了该方案的设计。为了取得更广泛的共识,我们安排了多个环节,让员工参与讨论、修改和补充,使计划更完善,更能反映大多数人的意愿。系统设计者完成初稿,积极征求同事的意见;咨询专家指导修订计划,确认计划反映新概念、新技术和新方法;企业负责人组织审计,涉及岗位员工代表参与讨论,确认符合企业实际;企业主要负责人组织审批,涉及岗位员工代表参与讨论,确保计划上下批准。每一次讨论都是一次培训和学习,是达成共识的机会。
 
三.宣传和势头
 
一旦各项计划获得批准和批准,项目办公室主任就可以安排宣传培训,向工作人员广泛宣传。毕竟,有少数人参与了设计,只有一些职工代表参加了讨论。宣传培训的目的是让每个人都知道并亲自理解参与该项目的职位。培训的基本要求是,每一个参加培训的人都会签署并承诺:“我接受了培训,我认可它,我将实施它”,以便能够完成培训。如果计划未得到员工的批准,则有必要进一步修改该计划,直到企业绝大多数员工批准为止。
 
为了营造一种氛围,可以记录和录像、拍照和纪念这种培训,必要的仪式可以帮助加深雇员的印象。敢于建立军事令状的将军赢得更多的战斗,敢于签署和承诺的参谋人员在执行这些命令时更加安全。
 
四.模拟改变的习惯
 
为了保证项目方案的可行性,需要在整个管理系统的设计完成后安排三个月的模拟周期。在系统仿真运行过程中,企业员工表现良好,具有良好的奖惩效果。但这种奖惩只是一个记录,是判断计划质量的参考依据,并没有对员工进行真正的奖惩。仿真操作的功能有四点:一是由项目专家判断方案的完善程度,二是由企业负责人对项目方案的可行性进行检验,三是找出存在的问题,不仅可以找出方案的缺陷,还可以发现企业员工的不足。第四是确定方案采用的标准,如绩效管理系统的基准评分等,这些标准不经过仿真试验是无法确定的。
 
虽然模拟期间并没有真正奖惩员工,但奖惩记录仍需公布,这无疑对员工起到了警醒作用。犯了很多错误的员工会感到尴尬,他们的直接主管应该把注意力集中在帮助改进上。因为新的管理体制将下属的发展纳入了直接管理人员的年度绩效考核中。因此,模拟奖惩可以改变员工的不良习惯,引导员工接受新的观念和新的做法。
 
五.审判步入正轨
 
在设计了新的管理系统后,仅进行三个月的模拟是不够的,还必须再与奖惩相结合三个月。审判和模拟的区别是奖励和惩罚的区别。由于与个人利益的联系,干部和职工的重要性普遍增加,反映出来的问题可能越来越深刻,为工程计划的改进提供了详细的信息。设计只能停留在理想的阶段,试验可以暴露问题。咨询专家必须针对试点过程中发现的新情况、新问题提出解决办法,确保企业管理制度的实施不会出现大偏差。
 
三个月的模拟、三个月的试用、半年的指导(也应该增加一年的设计指导方法培训),新的理念和新的方法可以逐渐渗透到企业员工实施员工行为的意识中。如果半年的模拟试验没有大的偏差,企业职工基本上已经步入规范化管理的轨道。
 
六.驱动机制
 
改变观念和习惯是不可能一蹴而就的。从设计到运行的规范化管理体系的建设,只能说是长征后的第一步。如果您想要维护它,唯一的方法是坚持,再次,即\\“坚持\\”和永不停止!幸运的是,标准化的企业管理体系设计了一套不依赖个人角色的“可持续运行的管理机制”。通过实施这一机制,任何雇员都可以受益更多,如果他或她违反这一机制,他或她的利益将受到限制或剥夺。
 
一步,反复渗透,层层提升,把员工的利益联系起来,注重企业的长远发展,上下认识,这种方法是可行的,咨询专家和企业员工建立一个共同的管理体系,这不适合企业员工吗?
 

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