电子交易平台解决集团采购难题。
企业管理
雅致咨询网
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2019-09-21 16:51

集团企业的采购环节一直是管理的难点。如何实现成本降低、效率、透明度、协作性和大数据可视化的目标?集团企业应根据实际采购情况,引进电子采购系统,通过创新实现采购的集约化管理。集团有限公司是中央企业的控股子公司。主要生产水泥系列产品,兼顾商品混凝土和骨料。近年来,公司积极拓展上下游产业链布局,实现了由单一生产向生产经营、兼并重组、资本运营等综合一体化的转变。
 
传统采购问题凸显
随着集团的跨越式发展和生产经营规模的逐步扩大,传统的采购和供应管理模式已不能满足企业快速发展的要求,尤其是在采购业务中,缺乏统一的管理制度、竞争不充分、流程不透明、操作不规范、采购方式单一、监管不力等问题。逐步地。主要表现如下:
1.采购量迅速增加,成本控制难度加大。六年来,集团公司年采购额增长346.36%。控制范围也从8家子公司增加到23家分子公司。
2.缺乏统一的采购体系,无法充分发挥集团采购的优势。在传统的采购模式中,子公司的分散采购较多,缺乏统一的集中采购制度和管理机制,集约采购的优势不能发挥作用。
3.信息资源不能共享,缺乏有效的管理。集团内部系统信息不畅,资源不能集中共享,子公司重复采购和储备现象普遍存在,导致仓储和库存资金占用大,采购成本高。
4.采购流程不透明,业务操作不规范。受传统采购方式的制约,内部采购不可避免地存在着业务不公开、流程不透明、操作不规范、人为干扰等现象。虽然加强了监督管理,但效果并不明显。
5.竞争机制不足,招投标范围未完全覆盖。由于地域限制,集团供应商以区域贸易供应商为主,子公司供应商相对固定,外部供应商进入门槛较高,导致供应商之间竞争机制不健全。另外,传统的招投标业务没有将大量原材料、工程外包、物流运输、外方专员劳务等纳入统一的招投标采购管理体系,制约了采购成本的降低。
6.要把集约化采购管理从“以招代管”提升到科学体系。虽然2010年集团建立了招标网络,通过加强年度招标和日常招标工作,集团采购效率有了明显提高,但仍存在较大局限性,未能对采购的整个类别和过程实现有效的闭环管理。
 
 
集约采购成果
集团集约化采购管控体系和采购交易平台建立以来,彻底打破以往采购工作的被动局面,不断强化供应商管理工具,积极发展培育战略供应商,扩大战略框架采购范围;逐步减少贸易供应商,将准入限制与日常考核相结合。供应商结构日趋合理。同时,在不断提高散装燃料原料进厂质量指标的同时,通过寻根、拓宽渠道、招标议价等方式,大大降低了采购价格。强力推进的分仓机制进一步优化和完善了库存结构,大大降低了资金占用率。
1.权责分明,采购效率大大提高。
集约化采购运行机制科学合理地划分了集团集中采购部门和子公司的职权。分公司负责上报采购计划,编制招标文件;集团供应部审批采购计划,确定采购招标计划;招标中心负责审批发布招标公告。随机抽取评标专家,采用专家综合评分法或价格评审法;纪检监察人员全程参与招投标评审。采购业务单元根据中标结果签订采购合同,上传至协同办公平台,供相关部门监督参考。所有业务都在采购交易平台上进行,流程公开透明,权责明确,采购效率大大提高。
 
2.全面市场竞争与企业形象持续提升
随着集团采购管控体系的逐步完善和供应商对采购交易平台的认可,为双方创造了良好的互利氛围。打破了以往供应商、运营商相对集中甚至垄断的局面,拓宽了进入渠道,形成了公开、公平、公正的竞争机制。对于供应商来说,公开透明的控制体系也为他们提供了公平的贸易机会和相对稳定的供应渠道。(火用)
 

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